- لا يزال إرسال الفاكسات أمرًا مهمًا ، على الرغم من أن البريد الإلكتروني هو خدمة أكثر شيوعًا لإرسال المستندات.
- يمكن استبدال أجهزة الفاكس التقليدية بتطبيقات الفاكس ، وهنا سنلقي نظرة على بعض منها.
- قم بزيارة مركز الأعمال الخاص بنا للعثور على مصدر إلهام لشراء أفضل البرامج لمكتبك.
- لدينا مجموعة كاملة من التوصيات في أدلة الشراء ، لذا تحقق منها!

قد تعتقد أن أجهزة الفاكس قد عفا عليها الزمن بينما في الواقع ، لا تزال مستخدمة من قبل العديد من الوكالات الحكومية والشركات.
على الرغم من أن إرسال بريد إلكتروني هو الطريقة الشائعة لإرسال المستندات ، فقد يُطلب منك ، من وقت لآخر ، إرسال فاكس.
استخدام الكمبيوتر كجهاز فاكس ليس بالبساطة التي قد يبدو عليها لأن هذه الأدوات متصلة مباشرة بخطوط الهاتف.
لذلك بما أن أجهزة الفاكس لا يمكن توصيلها بأجهزة الكمبيوتر مباشرة ، فهناك بعض الطرق التي يمكن من خلالها إرسال ملفات الفاكس باستخدام جهاز كمبيوتر.
يتيح تطبيق الفاكس والمسح الضوئي المخصص لنظام التشغيل Windows إمكانية إرسال الفاكسات. ومع ذلك ، تتطلب هذه العملية أيضًا مودم طلب هاتفي ووصلة هاتفية.
كيفية استخدام خط هاتف مع جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows لإرسال فاكس
- اكتب Windows Fax and Scan في شريط البحث لبدء تشغيل البرنامج.
- إذا لم يتم تنشيط البرنامج ، فافتح البرامج والميزات ، وانقر فوق تشغيل ميزات Windows أو إيقاف تشغيلها ، وقم بتمكين الخيار ضمن خدمات الطباعة والمستندات .
- تأكد من أن خط الهاتف متصل بجهاز الكمبيوتر.
- انقر فوق فاكس جديد على شريط الأدوات.
- اتبع المعالج للاتصال بخط الهاتف.
- املأ نموذج الفاكس عن طريق إدخال رقم المستلم ، وكتابة رسالتك ، وإرفاق مستنداتك.
- انقر فوق إرسال للإكمال.
يجب أن يكون الخط مجانيًا أثناء إرسال الفاكسات. بديل لذلك هو الحصول على خط هاتف أرضي فاكس وهو أمر مفيد إذا تم استخدام خدمة الفاكس بشكل متكرر.
استخدام برامج الفاكس عبر الإنترنت
تعد خدمات الفاكس عبر الإنترنت هي الطريقة الأكثر شيوعًا لإرسال مستندات الفاكس. إنهم يوفرون المال ولكن أيضًا الكثير من الوقت المرهق عند إعداد الجهاز.
الشيء الأساسي في معظم هذه الخدمات هو ملء نموذج الفاكس برقم المستلم ، وإرفاق المستند ، والضغط على زر إرسال .
يمكن تحويل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى جهاز فاكس مناسب باستخدام برنامج الفاكس ، وفي هذه المقالة ، سنتعرف على بعض هذه الأدوات.
ميلاديما هو أفضل برنامج فاكس للكمبيوتر؟
RingCentral
هذا هو أفضل برنامج فاكس متوفر حاليًا مع الكثير من الميزات الرائعة.
يرسل فاكس RingCentral جميع أنواع تنسيقات الملفات إلى أي جهاز فاكس في جميع أنحاء العالم ، بالإضافة إلى تنبيه المستخدمين على هواتفهم المحمولة أو بريدهم الإلكتروني بشأن المستندات الواردة.
يأتي التطبيق في خطتين مدفوعتين. تشمل الخطة الأساسية ما يلي:
- رقم الفاكس المحلي
- تكامل السحابة
- إمكانية إرسال واستقبال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أو متصفح الويب أو الجوال
- دعم الويب والهاتف.
من الممكن نقل رقم الفاكس الخاص بك ، وكذلك الفاكسات الدولية مقابل رسوم إضافية منخفضة.
قد يكون تمكين التوقيع الرقمي مفيدًا ، بالإضافة إلى خيار مشاركة رسائل الفاكس مع عدة مستلمين. يشتمل البرنامج على خيار جدولة رسائل الفاكس ليتم إرسالها في وقت لاحق.
RingCentral
الخدمة رقم 1 عبر الإنترنت لإرسال رسائل الفاكس أسرع مما يمكنك أن تقوله جاك روبنسون. نسخة تجريبية مجانية قم بزيارة موقع الويب ابدأ الآن تجربتك المجانية مع RingCentralFaxVentaFax
يمكن استخدام فاكس Venta عبر مودم الفاكس أو مزود خدمة هاتف الإنترنت ، في ثلاث خطط مختلفة: المنزل ، والشبكة ، والخطوط المتعددة ، والأعمال.
يدعم الإصدار متعدد الخطوط أكثر من 25 جهاز كمبيوتر بينما يتم تثبيت إصدار الشبكة على خادم ويدعم جميع أجهزة الكمبيوتر المتصلة بشبكة الخادم.
نسخة الأعمال تأتي مع ميزات لطيفة. يتحكم بعضها في وقت التسجيل ، وإدارة التسجيلات الصوتية غير المحدودة ، وتسليم الفاكس بالجملة ، وتحويل الفاكسات إلى ملفات PDF ، وإعادة توجيهها تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني.
تضيف هذه ، بالطبع ، إلى ميزات الفاكس الأساسية: إرسال رسائل الفاكس وجدولتها وتحديد أولوياتها وإنشاء صفحات غلاف مخصصة.
يفتقر فاكس Venta إلى تكامل الهاتف الذكي أو إصدار موقع ويب عبر الإنترنت لإرسال الفاكسات محليًا عبر الإنترنت.
لذا يعد فاكس Venta خيارًا جيدًا للبرامج لأولئك الذين يرغبون في التخلص من أجهزة الفاكس الخاصة بهم لشيء أبسط.

VentaFax
أبسط برنامج كامل المواصفات للفاكس والرد على الكمبيوتر يمكنك الحصول عليه لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تجربة مجانية قم بزيارة الموقعالفاكس الإلكتروني
إن تعدد استخدامات هذا البرنامج والواجهة سهلة الاستخدام تجعله أحد أفضل برامج الفاكس في الوقت الحالي.
يأتي الفاكس الإلكتروني مع خطط إضافية ومحترفة تختلف في عدد رسائل الفاكس المتاحة.
يتم توفير الوصول عبر الأجهزة المحمولة أو بوابة عبر الإنترنت. يمكن إرسال الفاكسات كمرفقات بالبريد الإلكتروني ، لذلك يتعين على المستخدمين ببساطة تصوير المستند وإرساله بالفاكس كصورة.
يحتوي eFax على ميزات مثيرة مثل أداة التوقيع الرقمي ، ومشاركة الملفات المجمعة مع عدة مستلمين ، وسعة تخزين غير محدودة.
خدمة العملاء سريعة الاستجابة تمامًا ، ويمكن للمستخدمين في مركز مساعدة الخدمة العثور على أسئلة وأجوبة مفيدة وبرامج تعليمية. يتوفر خيار الدردشة الحية أيضًا.
⇒ تنزيل eFax
مايفاكس
MyFax هو برنامج فاكس غني بالميزات يمكّن المستخدمين من إرسال رسائل الفاكس على الصعيدين المحلي والدولي ، مع مساحة تخزين غير محدودة ، وتكامل Microsoft Outlook ، وسعة التوقيع الإلكتروني.
إحدى الميزات الفريدة لـ MyFax هي العدد المحدد لصفحات الفاكس المقدمة للمستخدمين للفاكسات المرسلة والمستلمة.
يعمل MyFax كتطبيق فاكس عبر الأنظمة الأساسية ، وهو متاح عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وموقع ويب.
يتم تحويل الفاكسات الواردة إلى تنسيق PDF أو .tiff مما يتيح للمستخدمين سهولة الوصول إلى المستندات ، بغض النظر عن تنسيقها الأولي.
يتمتع MyFax بخدمة عملاء ممتازة يمكن الاتصال بها عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. عادةً ما يستجيب ممثلو خدمة العملاء لديهم في غضون ساعة. يوجد أيضًا قسم مفصل للأسئلة الشائعة للحصول على المساعدة بالإضافة إلى خيار الدردشة الحية.
يوصى بشدة باستخدام MyFax للمبتدئين والمحترفين على الرغم من أن الحصة الشهرية على صفحات الفاكس قد تكون عاملاً مقيدًا للبرنامج.
⇒ قم بتنزيل Myfax
متروفاكس
يعد MetroFax أحد أكثر برامج الفاكس المتوفرة حاليًا مع عدد لا يحصى من الميزات.
يأتي برسوم اشتراك شهري وبحد 500 صفحة فاكس.
يمكن للمستخدمين التعرف بسرعة على جميع الميزات التي يقدمها التطبيق. في الواقع ، هذه هي الأدوات الأساسية التي يتوقعها المرء في أي تطبيق من هذا القبيل:
- إرسال واستقبال الفاكسات
- توقيع إلكتروني
- تنبيه الفاكس
- الفاكس الجماعي
- تكامل Microsoft Outlook
- مساحة تخزين غير محدودة للفاكسات
- PDF أو تحويل .tiff.
الجانب السلبي الوحيد هو عدم القدرة على جدولة رسائل الفاكس لتاريخ لاحق ، وهو ما يمثل إزعاجًا بسيطًا مقابل مجموعة كبيرة من الميزات التي يوفرها هذا البرنامج.
تعتبر خدمة رعاية العملاء من الدرجة الأولى مع البرامج التعليمية والعروض التوضيحية التي تقدم تعليمات حول كيفية استخدام البرنامج.
يمكن للمستخدمين الاتصال بممثلي خدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية. استجابة البريد الإلكتروني سريعة جدًا. يتوفر خيار الدردشة الحية أيضًا.
⇒ تحميل MetroFax
صفاقس
هذا البرنامج مخصص لأي شخص يقدر أمان الفاكس على الميزات الأخرى لأنه يضمن أقصى قدر من الخصوصية عند إرسال واستقبال رسائل الفاكس.
تعد صفاقس أكثر تكلفة مقارنة بالبرامج الأخرى المماثلة ، ولكنها توفر ميزات إضافية ، بالإضافة إلى التوافق مع HIPPA ، مما يضمن تأمين كل فاكس بشكل إضافي.
بتعبير أدق ، على عكس برامج الفاكس الأخرى التي تستقبل الفاكس وترسله كمرفقات بريد إلكتروني ، فإن صفاقس ترسل الفاكسات كرابط آمن أكثر أمانًا.
كما تتيح صفاقس للمستخدمين نقل رقم الفاكس الخاص بهم بسهولة إلى نظامهم الأساسي دون تكاليف إضافية. يعد تطبيق الهاتف المحمول مثاليًا لتتبع رسائل الفاكس أو إرسالها أو استقبالها أيضًا.
تدعم صفاقس تنسيقات مستندات مختلفة وتخزن الفاكسات لمدة عام واحد فقط.
على غرار الخدمات السابقة ، فإن دعم العملاء ممتاز مع صفاقس أيضًا. يتم توفير نفس خيارات الاتصال - الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحية - يمكن الاعتماد عليها بنفس القدر.
⇒ تحميل صفاقس
Fax.com
تعد خدمة Fax.com خدمة أساسية لإرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت ، وهي أرخص من الخيارات السابقة ، ولكن مجموعة ميزاتها محدودة أيضًا.
تتقاضى الخدمة رسومًا شهرية بالإضافة إلى رسوم إنشاء الحساب. الحد الأقصى لصفحة الفاكس هو 300 / شهر ، مع تمتع المستخدمين بالمرونة في تخصيص المبلغ للفاكسات الواردة والصادرة.
أحد التفاصيل البارزة هو 10 سنتات إضافية / كل صفحة إضافية يتم إرسالها بالفاكس - وهي أعلى رسوم بين برامج الفاكس. أيضًا ، يتم تخزين الفاكسات لمدة 39 يومًا فقط - وهي أقصر وقت مقارنة ببرامج الفاكس المنافسة.
يتيح موقع Fax.com للمستخدمين إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أو البوابة الإلكترونية. واجهة المستخدم بديهية وسهلة الاستخدام.
لا يحتوي موقع Fox.com على تطبيق مخصص للهاتف المحمول ، ولكن يمكن للمرء استخدام متصفح الهاتف المحمول لإرسال فاكس من حساب Fax.com.
يأتي البرنامج مع ميزة التوقيع الرقمي والتوافق مع Microsoft Outlook.
لسوء الحظ ، لا تتضمن الخدمة جدولة الفاكس أو خيارات متعددة للمستلمين
⇒ تنزيل Fax.com
هيلوفاكس
برنامج آخر يقدم معظم الميزات المتوقعة في برامج الفاكس عالية الجودة.
تأتي الخطة الاحترافية بحد أقصى 500 صفحة فاكس مقابل رسم شهري قدره 19.99 دولارًا وهو أغلى من معظم برامج الفاكس ، ولكن كما نعلم جميعًا ، الجودة ليست رخيصة أبدًا. على الأقل ، إنشاء الحساب مجاني.
أحد الجوانب المثيرة للاهتمام هو أنه يمكن للمستخدمين التسجيل للحصول على رقم مجاني يمكن دمجه مع Microsoft Outlook.
مرحبا فاكس يمنح المستخدمين مساحة تخزين غير محدودة لرسائل الفاكس والتسجيلات الصوتية.
عند استخدام إصدار الهاتف المحمول ، لا يمكن الوصول إلى الخدمة إلا عبر متصفح الهاتف المحمول ، حيث لا يوجد تطبيق مخصص.
لا يحتوي البرنامج على ميزة الجدولة لإرسال رسائل الفاكس في وقت لاحق والتي يمكن أن تكون مصدر إزعاج.
⇒ تنزيل HelloFax
شارك معنا تجربتك حول كيفية استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك كجهاز فاكس. لا تتردد في التعليق أدناه.
ملاحظة المحرر : تم نشر هذا المنشور في الأصل في يناير 2018 وتم تحديثه وتجديده في سبتمبر 2020 من أجل الحداثة والدقة والشمولية.